IT Projektmanager - Aufgaben, Beruf & Voraussetzungen
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Unsere globalisierte Geschäftswelt drängt zunehmend auf innovative und digitale Lösungen, um traditionelle Abläufe zu beschleunigen und kostengünstiger zu gestalten. Dadurch stehen IT-Projekte zunehmend vor der Herausforderung, immer schneller bessere Software und Apps auf den Markt zu bringen, die Kunden Zeit sparen und den Alltag erleichtern. Aufgrund neuer technologischer Fortschritte gestaltet sich die Konzeption, Planung und Durchführung von IT-Projekten jedoch zunehmend schwieriger. Ein umfassendes IT-Projektmanagement, welches sich nicht nur um die Projektorganisation und Projektplanung, sondern auch um die Einhaltung von Kosten und Terminen sowie die Reduktion von Risiken kümmert, ist somit erfolgsentscheidend für jedes IT-Projekt. Verantwortlich für diese herausfordernden Tätigkeiten ist für gewöhnlich der IT Projektmanager, der sich sowohl um die interne als auch externe Koordination dieser komplexen Aufgaben kümmert. Doch wie wird man IT Projektmanager, welche Skills und Kenntnisse zeichnen erfolgreiche IT Projektmanager aus und welche Zukunftsperspektiven bietet der Beruf?
Was bedeutet IT Projektmanagement?
IT-Projekte sind komplex, wobei Spezialisten aus unterschiedlichen Abteilungen gemeinsam daran arbeiten, fachspezifische Problemstellungen innovativ zu lösen. Damit dieses Zusammenspiel reibungslos funktioniert, bedarf es eines umfassenden IT-Projektmanagements, welches die einzelnen Aufgaben aufeinander abstimmt und mit den vorhandenen Terminen und Budgetgrenzen in Einklang bringt. Je nach Unternehmensgröße und Organisation werden diese Tätigkeiten von einem oder mehreren IT Projektmanagern wahrgenommen, die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Kunden für die erfolgreiche Umsetzung von IT-Projekten zuständig sind.
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Was macht ein IT Projektmanager?
IT Projektmanager sind die Schnittstelle zwischen den einzelnen Entwicklungsteams, den Stakeholdern sowie den Kunden. Die Hauptaufgabe des IT Projektmanagers ist hierbei die Planung und Organisation von informationstechnischen Projekten. Ziel ist es, mit den vorhandenen Ressourcen und unter Einhaltung der gegebenen Rahmenbedingungen die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Dabei ist der IT Projektmanager von Anfang an in das Projekt involviert und hauptverantwortlich für die Konzeption, Planung und Durchführung des Projekts. Abhängig vom gewählten Vorgehensmodell plant der IT Projektmanager hierbei initial alle relevanten Meilensteine. In Abstimmung mit den einzelnen Teams schnürt der IT Projektmanager dann die einzelnen Arbeitspakete und weist diese den passenden Ressourcen zu. Während des Projekts ist der IT Projektmanager für die Überwachung des Projekts zuständig und gilt ferner als zentrale Anlaufstelle bei auftretenden Fragen oder Problemen. Kommt es zu Änderungswünschen, Konflikten oder Hindernissen, so ist es Aufgabe des IT Projektmanagers, diese zu lösen und zu koordinieren. Gleichzeitig ist der IT Projektmanager auch für das Reporting verantwortlich, wobei er stets über den aktuellen Projektstatus und Projektfortschritt informiert ist.
Wie wird man IT Projektmanager?
Für den Beruf des IT Projektmanager gibt es zwar keine gesetzliche Ausbildung, jedoch eine Vielzahl an fachspezifischen Lehrgängen und Weiterbildungsangeboten. Eine gute Grundlage für den Beruf bildet hierbei ein Studium aus dem Bereich der Informationstechnologie. Zudem kann eine wirtschaftliche Spezialisierung den IT Projektmanager im beruflichen Alltag unterstützen, um die komplexen Managementaufgaben einfacher zu bewältigen. Je nach Unternehmen und Art der Projekte kann es zudem hilfreich sein, über einige Jahre an Berufserfahrung im Bereich der Softwareentwicklung zu verfügen, um die unterschiedlichen Facetten des Fachbereichs besser zu verstehen. Zusätzlich haben IT Projektmanager die Möglichkeit, sich individuell über unterschiedliche Lehrgänge und Workshops weiterzubilden. Eine ausgezeichnete Anlaufstelle ist hierbei beispielsweise das US-amerikanische PMI (Project Management Institute), welches weltweit anerkannte Zertifizierungen für das professionelle IT-Projektmanagement anbietet.
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Was sollte ein IT Projektmanager können?
Erfolgreiche IT Projektmanager zeichnen sich durch exzellente Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie durch eine hohe Stressresistenz aus. Zudem verfügen IT Projektmanager in der Regel über hervorragende Abstraktionsfähigkeiten, die es ihnen ermöglichen, selbst große und verschachtelte IT-Projekte ganzheitlich zu erfassen und souverän zu leiten. Aufgrund heterogener IT-Landschaften ist es zudem notwendig, dass IT Projektmanager umfassende Kenntnisse über aktuelle Technologien und Frameworks aufweisen. So sind Kenntnisse über neueste Cloud Services für gewöhnlich ebenso notwendig wie Erfahrung aus dem Bereich SAP ERP oder APM (Application Performance Monitoring). Zusätzlich sollten IT Projektmanager auch Wissen über das Best Practice Framework ITIL (Information Technology Infrastructure Library) haben, welches sich als Standard in der IT-Welt etabliert hat.
- Softskills - IT Projektmanager benötigen fundierte methodische Fähigkeiten und Fingerspitzengefühl, wenn es darum geht, Chancen und Risiken gegeneinander aufzuwiegen. Dabei sollten IT Projektmanager stets flexibel, verantwortungsbewusst und kreativ auf Problemstellungen reagieren und die notwendigen Führungsqualitäten besitzen, um die unterschiedlichen Teams zu koordinieren. Zudem müssen es IT Projektmanager auch verstehen, Mitarbeiter zu motivieren und gleichzeitig etwaigen Druck von den Mitarbeitern abzuhalten.
- Tools - Abhängig von der Art der Projekte und der internen Struktur gilt es, Kenntnisse über unterschiedliche Vorgehensmodelle und Entwicklungsansätze aus dem Bereich des Software Development Lifecycles zu haben. Besonders agile Methoden wie Scrum oder Kanban stehen hierbei aktuell hoch im Kurs. Zusätzlich ist jedoch auch Know-how über Projektmanagementmethoden PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) erforderlich, um IT-Projekte effizient und effektiv zu managen. Für die Planung, Steuerung, Überwachung sowie das Reporting gibt es ferner eine Reihe an Tools, die dabei helfen, Abläufe reibungsloser zu gestalten. So sind Kenntnisse im Bereich von Microsoft MS Project oder Microsoft Visio für die Planung von Projekten meist zwingend erforderlich. Für das Requirements Engineering sowie für die Überwachung des Projektfortschritts sind wiederum Kenntnisse über Confluence und Jira hilfreich. Je nach Unternehmen können zudem weitere Tools im Einsatz sein, in die sich der IT Projektmanager bei Bedarf rasch einarbeiten muss. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Neugier und Engagement sind somit Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Karriere als IT Projektmanager.
Wie viel verdient ein IT Projektmanager?
Das Gehalt ist abhängig von der Erfahrung des IT Projektmanagers und vom Unternehmen, in dem dieser tätig ist. Das Gehalt von Berufseinsteigern ist oftmals moderat und bewegt sich im Bereich von 40.000 bis 45.000 Euro pro Jahr. Mit zunehmender Erfahrung steigt das Einkommen für gewöhnlich jedoch rasch an, sodass erfahrene IT Projektmanager durchaus zwischen 70.000 bis 100.000 Euro jährlich erwirtschaften können. Faktoren, die sich hierbei positiv auf das Gehalt auswirken, sind beispielsweise anerkannte Zertifizierungen, Fremdsprachenkenntnisse sowie eine hohe Reisebereitschaft. Zudem sind sogenannte All-In-Verträge in der Branche nicht unüblich, wobei bei großen Projekten auch Bonuszahlungen und Gewinnbeteiligungen keine Seltenheit sind.
Fazit
Der Beruf des IT Projektmanagers ist nicht nur abwechslungsreich, sondern auch anspruchsvoll. Als Allround-Talent müssen IT Projektmanager hierbei für gewöhnlich ein hohes Arbeitspensum bewältigen und ein Höchstmaß an Verantwortung übernehmen. Dafür ist der Beruf überdurchschnittlich gut bezahlt und gilt als zukunftssicher. Für erfolgreiche IT Projektmanager kann der Beruf zudem ein Sprungbrett sein, um sich ein eigenes Business aufzubauen oder um eine Karriere in der Geschäftsführung in Angriff zu nehmen.
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